プライバシーポリシー

ファルミナペットフーズ・ジャパン株式会社（以下，「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）におけるユーザーに関する情報（以下，「プライバシー情報」といいます。）の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（プライバシー情報）
1.プライバシー情報のうち「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものを指します。
2.プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは，上記に定める「個人情報」以外のものをいい，ご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品，ご覧になったページや広告の履歴，ユーザーが検索された検索キーワード，ご利用日時，ご利用の方法，ご利用環境，郵便番号や性別，職業，年齢，ユーザーのIPアドレス，クッキー情報，位置情報，端末の個体識別情報などを指します。
 
第２条（プライバシー情報の収集方法）
1.当社は，ユーザーが本サービスに利用登録をする際に，氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，銀行口座番号，クレジットカード番号，運転免許証番号などの個人情報を収集することがあります。また，ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や，決済に関する情報を当社の提携先（情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。以下，｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
2. 当社は，プライバシー情報として，利用したサービスやソフトウェア，購入した商品，閲覧したページや広告の履歴，検索した検索キーワード，利用日時，利用方法，利用環境（携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態，利用に際しての各種設定情報なども含みます。），IPアドレス，クッキー情報，位置情報，端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を，ユーザーが当社や提携先のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。

第３条（個人情報を収集・利用する目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
（1）ユーザーに自分の登録情報の閲覧や修正，利用状況の閲覧を行っていただくために，氏名，住所，連絡先，支払方法などの登録情報，利用されたサービスや購入された商品，およびそれらの代金などに関する情報を表示する目的
（2）ユーザーにお知らせや連絡をするためにメールアドレスを利用する目的やユーザーに商品を送付したり必要に応じて連絡したりするため，氏名や住所などの連絡先情報を利用する目的
（3）ユーザーの本人確認を行うために，氏名，生年月日，住所，電話番号，銀行口座番号，クレジットカード番号，運転免許証番号，配達証明付き郵便の到達結果などの情報を利用する目的
（4）ユーザーに代金を請求するために，購入された商品名や数量，利用されたサービスの種類や期間，回数，請求金額，氏名，住所，銀行口座番号やクレジットカード番号などの支払に関する情報などを利用する目的
（5）ユーザーが簡便にデータを入力できるようにするために，当社に登録されている情報を入力画面に表示させたり，ユーザーのご指示に基づいて他のサービスなど（提携先が提供するものも含みます。）に転送したりする目的
（6）代金の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど，本サービスの利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの利用をお断りするために，ユーザーの利用態様，氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する目的
（7）ユーザーからのお問い合わせに対応するために，お問い合わせ内容や代金の請求に関する情報など当社がユーザーに対してサービスを提供するにあたって必要となる情報や，ユーザーのサービス利用状況，連絡先情報などを利用する目的
（8）上記の利用目的に付随する目的

第４条（個人情報の第三者提供）
1.当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2.前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
（1）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
（2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（3）特定の者との間で共同して利用する個人情報が当該特定の者に提供される場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的並びに当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称および住所並びに法人にあってはその代表者の氏名について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

第５条（個人情報の開示）
1.当社は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。なお，個人情報の開示に際しては，１件あたり１，０００円の手数料を申し受けます。
（1）本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）その他法令に違反することとなる場合
2.前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。
 
第６条（個人情報の訂正および削除）
1.ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除を請求することができます。
2.当社は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正，追加または削除を行い，これをユーザーに通知します。

第７条（個人情報の利用停止等）
当社は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，違法もしくは不当な行為を助長し，もしくは誘発するおそれがある方法により利用しているという理由，不正の手段により取得されたものであるという理由，個人情報を利用する必要がなくなったという理由，個人情報に係る個人情報保護法第26条第1項本文に規定する事態（漏洩等）が生じたという理由，または個人情報の取扱いにより自己の権利若しくは正当な利益が害されるおそれがあるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行い，その結果に基づき，個人情報の利用停止等を行い，その旨本人に通知します。ただし，個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じます。
 
第８条（個人情報の第三者提供の停止）
当社は，本人から，個人情報が個人情報保護法第27条第1項もしくは第28条の規定に違反して第三者に提供されている理由，個人情報を利用する必要がなくなったという理由，個人情報に係る個人情報保護法第26条第1項本文に規定する事態（漏洩等）が生じたという理由，または個人情報の取扱いにより自己の権利若しくは正当な利益が害されるおそれがあるという理由により，個人情報の第三者提供の停止を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行い，その結果に基づき，個人情報の第三者提供の停止を行い，その旨本人に通知します。ただし，個人情報の第三者提供の停止に多額の費用を有する場合その他の第三者への提供を停止することが困難な場合であって，本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じます。


第９条（安全管理措置）
当社は，個人情報について，漏洩，滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため必要かつ適切な安全管理措置を講じます。かかる安全管理措置の概要は次のとおりです。
（基本方針の策定）
個人情報の適正な取扱いの確保のために，「関係法令・ガイドライン等の遵守」，「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
個人情報の取得，利用，保存，提供，削除・廃棄等の段階ごとに，取扱方法，責任者・担当者及びその任務等について，個人情報の取扱いに関する規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに，個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し，個人情報保護法や個人情報の取扱いに関する当社の規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について，定期的に自己点検を実施するとともに，他部署や外部の者による監査を実施しています。
 （人的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する留意事項について，従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
・個人情報を取り扱う区域において，従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに，権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器，電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに，事業所内の移動を含め，当該機器，電子媒体等を持ち運ぶ場合，容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して，担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・個人情報を保管しているイタリアにおける個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

第１０条（プライバシーポリシーの変更）
1.本ポリシーの内容は，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
2.当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第１１条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒104-0001 東京都品川区北品川5-12-4 リードシー御殿山ビル4F 
社名：ファルミナペットフーズ・ジャパン株式会社
代表者　青木 保
Eメールアドレス： japan@farmina.com

2024年2月7日　改定